1、保护档案完整性：档案是有关组织或个人历史、活动、权益等重要信息的记录，如果拆分档案，就可能导致信息的不完整、不准确，甚至遗失部分重要信息，损害对组织或个人的考察、评价和认识。

2、严格遵守规定和法律：根据国家档案法律法规的规定，机构或个人的档案须按照规定的时间、程序、条件等保存，并在需要查阅、调取时提供完整的档案资料。如果档案被拆分保存，将违反相关规定，可能会引起法律责任。

3、便于管理维护：将档案按顺序编号、分类归档、标注索引等方式进行整理和保存，有利于档案保管、查阅、借阅和利用等工作的开展，确保档案的完整性和准确性。

因此，档案是不允许拆分的，必须保持其完整性。如有不同需求，可以通过复制、利用等方式进行合理使用。

个人档案袋密封后为什么不能拆 扩展

个人档案袋密封后不能拆，因为个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验以及审核密封，没有档案保管权限的单位和个人不能私自拆开，拆开后就无法保证档案的真实性和完整性，就会导致“废档”或“死档”，档案内所有能证明个人身份信息的材料都面临作废的可能。

个人档案袋密封后为什么不能拆 扩展

个人档案袋密封后一般情况下不建议拆封，主要基于以下考虑：

机密性：个人档案袋通常用于存放个人敏感信息或保密文件，例如身份证复印件、银行账单等。密封后可以确保文件的机密性，防止信息被泄露或不当使用。

完整性：一旦档案袋被密封，拆封后可能会损坏或破坏密封材料，导致无法保持原始档案的完整性。这可能会影响档案的可信度和可接受性。

安全性：密封的档案袋可以提供一定的安全保护，防止档案文件被意外损坏、丢失或篡改。如果在未经授权的情况下拆封，可能会引起安全问题。